Astrein oferece base de itens padronizados para otimizar os processos de compras de forma acelerada

01/10/2012 - Astrein oferece base de itens padronizados para otimizar os processos de compras de forma acelerada
 
Compra de base de itens permite a redução de custos, conformidade aos regulamentos, melhorias na gestão e nos processos
 
Em virtude do grande crescimento da demanda por serviços de padronização de cadastros, a Astrein, empresa especializada em soluções para centrais de cadastro, gestão de ativos e facilities, investiu na criação de bases de itens padronizados prontas para uso pelas empresas. Os itens, já qualificados, apresentam descrição completa de produtos e serviços, aceleram o processo de compras, permitem redução de custos e garantem a classificação fiscal adequada para a emissão dos documentos fiscais eletrônicos.
Alexandre Siqueira, diretor comercial da Astrein, afirma que o saneamento de dados é fundamental para companhias obterem qualidade de compras e evitar problemas com as classificações fiscais, mas muitas vezes, o processo para realizar a padronização dos dados é longo e demorado. “Com o imenso conhecimento adquirido pela Astrein na padronização de cadastros ao longo dos anos, decidimos investir na elaboração de bases prontas para uso a fim de oferecer uma solução mais prática e econômica, capaz de acelerar os processos de compras”. A aquisição da base de dados pronta pode ser até 70% mais econômica do que realizar o saneamento do cadastro já existente.
A padronização do cadastro de produtos e serviços gera diversas melhorias nos processos de compras como eliminação de multiplicidade de dados e de itens obsoletos, significativa redução de compras erradas, de devoluções e de compras emergenciais, entre outros. Siqueira afirma que um cadastro bem saneado pode gerar economia de 3% a 7% em compras centralizadas, além de reduzir de 10% a 30% o valor do estoque e do capital imobilizado.
A Astrein conta com a  experiência de ter padronizado mais de 4 milhões de itens  e 10 mil PD´s (Padrão de descrição) prontos para atender as necessidades de empresas de diversos segmentos. As bases oferecem descrição completa de materiais e serviços, opções multi-idiomas, formação de descrições curta e longa, categorização por família, definição de Nomenclatura Comum do Mercosul, alíquota de IPI, entre outros dados.
Outra vantagem é que o produto é customizado de acordo com as necessidades de cada cliente, onde os itens são selecionados considerando as características do cadastro atual e dos mercados onde a empresa atua. Esta base pré-selecionada é ajustada e validada com o cliente, para depois ser preparada para envio e carga no ERP. Para a atualização com novos itens os clientes podem contratar o serviço especializado de governança de cadastro e assim manter o crescimento de base com a mesma qualidade.
Atualmente o produto apresenta maior demanda em empresas do segmento de mineração, construção civil, óleo e gás, prestadores de serviços principalmente por esses segmentos necessitarem de grande base de materiais e também pelo aquecimento desses setores no mercado. “A Astrein está apta a atender empresas de todos os segmentos que possuem cadastro de itens e que precisam acelerar o processo de padronização e central de cadastros”, explica Siqueira.
 
Sobre a Astrein
Com sede em São Paulo e mais de 20 anos de experiência, a Astrein atua no desenvolvimento de software, treinamento e serviços nas áreas de gestão de ativos, gestão de facilities e centrais de cadastro.
A empresa possui o software especialista Astrein que tem como objetivo reunir, em uma solução, todas as ferramentas necessárias para operação e gestão de processos, permitindo ganhos de produtividade, aumento do nível dos serviços, melhorias contínuas e redução de custos. Além disso, a Astrein também tem forte atuação no mercado de soluções de padronização técnica das descrições de materiais, serviços, fornecedores, clientes e classificação fiscal de itens (NCM e IPI%), dispõe de serviços relacionados a fim de viabilizar a completa adequação dos cadastros para atender as iniciativas como unificação de cadastros para implantação de ERPs, e-Procurement, Strategic Sourcing, Spend Analysis, além das adequações necessárias para atender às exigências do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e Nota fiscal eletrônica (NFe).
A Astrein atende empresas de grande e médio porte e conta com mais de 400 clientes.
 
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